أسرع طريقة لتقليل مدة التقييم هي تجهيز المستندات مسبقاً. نقص الأوراق هو أول أسباب التأخير، لأن المقيّم لا يستطيع إصدار تقرير على عقار لا يتحقق من ملكيته وحدوده.
مستندات أساسية لكل تقييم
- صك الملكية أو ما يقوم مقامه، أو بيانات السجل العقاري للعقار.
- هوية المالك أو سجل الشركة وتفويض من يمثلها.
- الموقع الدقيق: رقم القطعة والمخطط والحي أو الموقع على الخريطة.
- الغرض من التقييم والجهة التي سيُقدم لها التقرير.
للمباني
- رخصة البناء وشهادة إتمام البناء إن وجدت.
- المخططات المعمارية أو كروكي بالمساحات.
- تقارير صيانة أو فحص سابقة، إن وجدت.
للعقارات المؤجرة
- عقود الإيجار الحالية وجدول الدخل.
- بيان المصروفات التشغيلية: صيانة وحراسة وكهرباء.
- نسبة الإشغال خلال السنوات الأخيرة.
هذه البيانات أساس أسلوب الدخل في التقييم.
للأغراض الخاصة
- التركات: ما يثبت الورثة والجهة الطالبة. اقرأ تقييم عقار التركة.
- التمويل: طلب جهة التمويل وبيانات المشتري والبائع.
- القضاء: بيانات القضية والجهة الطالبة.
- الأصول والشركات: سجلات الأصول والقوائم المالية.
ماذا لو لم تتوفر بعض المستندات؟
قد يمكن إجراء التقييم بافتراضات خاصة تُذكر صراحة في التقرير، لكن بعض الجهات ترفض التقارير المبنية على افتراضات جوهرية. اسأل المنشأة عن أثر النقص قبل البدء.
نصيحة
أرسل صور المستندات عبر واتساب أو البريد مع الطلب، يتسع وقت المقيّم للمعاينة بدل المطاردة. ويمكنك طلب التقييم من هنا.
ماذا يفعل المقيّم بهذه المستندات؟
كل مستند له وظيفة: الصك يثبت من يملك ومساحة العقار وحدوده، والمخطط يحدد الموقع والتنظيم، ورخصة البناء تبين ما هو مرخص، وعقود الإيجار تبين الدخل الفعلي، وسجلات المصروفات تبين صافي الدخل. ولذلك فإن حجب مستند ليس تفصيلاً صغيراً، بل قد يغير الأسلوب المستخدم أو يضيف افتراضات.
كيف تجهز المستندات بسرعة؟
- صور المستندات بوضوح وبجودة تظهر الأرقام والأختام.
- سمِّ الملفات بأسماء مفهومة: صك، مخطط، عقد إيجار الدور الأول.
- اكتب ملاحظة قصيرة بأي تعديل أو توسعة أُجريت على العقار بعد الرخصة.
- حدد جهة اتصال لفتح العقار للمعاينة.
أسئلة شائعة
الصك مفقود، ماذا أفعل؟ يمكن الحصول على بيانات الملكية من القنوات الرسمية للسجل العقاري. تواصل معنا لنرشدك للمستند البديل المناسب للتقييم.
العقار غير مفرز أو على الشيوع؟ يمكن تقييمه مع بيان هذا الوضع في التقرير، لأنه يؤثر في القيمة.
لا توجد رخصة بناء؟ قد يُقيَّم العقار القائم بافتراض ذكر ذلك، لكن غياب الرخصة يؤثر في القيمة وقبول التقرير عند بعض الجهات.
هل أُسلم نسخاً ورقية؟ يكفي غالباً التسليم الإلكتروني، وتُطلب النسخ الأصلية عند الحاجة فقط.
قائمة فحص مختصرة
- □ صك الملكية
- □ هوية المالك أو وثائق الشركة والتفويض
- □ المخطط والموقع على الخريطة
- □ رخصة البناء والمخططات المعمارية
- □ عقود الإيجار وجدول المصروفات
- □ الغرض والجهة المستلمة للتقرير
الخلاصة
التجهيز المسبق يختصر الأيام. أرسل المستندات مع الطلب ونحن نحدد لك ما ينقص إن وُجد. اقرأ عن مدة التقييم.
